◇ダイアログを聞いてみましょう。

Takeshi: Excuse me, do you know what this "priority level" option is for?
Colleague: Oh, that’s to show how urgent your request is. You can use it to help the IT team prioritize tasks.
Takeshi: I see. Where can I check the criteria for setting the levels?

タケシ: すみません、この「優先度レベル」オプションは何のためかご存じですか？
同僚: ああ、それはあなたのリクエストがどれくらい緊急かを示すためのものです。ITチームがタスクの優先順位を決めるのに役立ちますよ。
タケシ: なるほど。レベル分けの基準はどこで確認できますか？

◇意味や用途を尋ねる表現のバリエーション

What does . . . mean? ～はどういう意味ですか？
When should I use . . . ? ～はいつ使えばいいですか？
What does . . . do? ～は何をしますか？

◇具体的な機能や項目のバリエーション

this shortcut このショートカット
the "archive" button 「アーカイブ」ボタン
the comment field コメント欄

◇パターンプラクティスをしてみましょう。

元の構文
What is this "priority level" option for?

What is this shortcut for?
What does this shortcut mean?
What does the "archive" button mean?
When should I use the "archive" button?
When should I use the comment field?
What does the comment field do?

◇用途や目的の伝え方のバリエーション

That’s to confirm who made the request. それは、誰がリクエストを出したのかを確認するためです。
That’s to keep track of the changes. それは、変更を追跡できるようにするためです。
That’s to avoid confusion later on. それは、後で混乱を避けるためのものです。