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LESSON 19 問題を報告しつつ、自分の試行で主体性を示す伝え方

今回のレッスンでは、『トラブル発生時に自分の試したことを添えて主体性を示す方法』を学びます。システムやアプリが思うように動かないとき、単に「動きません」と伝えるだけでは、状況が十分に伝わらず、解決に時間がかかることがあります。そこで大切なのは、冷静に「何が起きているか」と「すでに自分が試したこと」を簡潔に伝えることです。こうすることで、サポート担当者が原因を特定しやすくなるだけでなく、自分が問題解決に向けて前向きに行動していることも示せます。このレッスンでは、トラブル報告と自分の試行を自然に組み合わせて伝えるフレーズを練習し、職場でプロアクティブに対応できる力を身につけます。

初回音声(約12分)
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※レッスンを聞いた後に分からない部分はテキストを見て確認しましょう。

◇ダイアログを聞いてみましょう。

Takeshi: Hi, IT support? My laptop isn’t connecting to the Wi-Fi. I’ve already tried restarting it.
IT support: Okay. What error message are you seeing?
Takeshi: It just says "Connection Failed."

タケシ: こんにちは、ITサポートですか?私のノートPCがWi-Fiに接続できません。すでに再起動は試しました。
ITサポート: 承知しました。どのようなエラーメッセージが表示されていますか?
タケシ: ただ「接続失敗」と表示されています。

◇試したことや結果を伝える表現のバリエーション

. . . did not work ~はうまくいきませんでした
I did try to . . . , but no luck ~しましたがダメでした
The first thing I did was . . . 最初にやったことは~です

◇具体的な対処法のバリエーション

reboot the network connection ネットワーク接続を再起動する
reinstall the application アプリケーションを再インストールする
clear the cache キャッシュをクリアする
disable the firewall temporarily ファイアウォールを一時的に無効にする

◇パターンプラクティスをしてみましょう。

元の構文
I’ve already tried restarting it.

I’ve already tried rebooting the network connection.
Rebooting the network connection did not work.
Reinstalling the application did not work.
I did try to reinstall the application, but no luck.
I did try to clear the cache, but no luck.
The first thing I did was clearing the cache.
The first thing I did was disabling the firewall temporarily.

復習音声(約9分)
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