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LESSON 38 「オフィスを離れる時」の適切な情報共有

このレッスンでは、「オフィスを離れる時」の適切な情報共有を学びます。席を外す、研修で不在にする、休暇を取るなど、オフィスを離れる際に、チームメンバーにその情報を適切に共有することは、業務の滞りを防ぎ、円滑なチーム運営のために非常に重要です。自分の不在が他の人の作業に影響しないよう、プロフェッショナルな情報共有が出来るようになりましょう。

初回音声(約11分)
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※レッスンを聞いた後に分からない部分はテキストを見て確認しましょう。

◇ダイアログを聞いてみましょう。

Scrum Master: Any other updates?
Takeshi: Yes. Just a heads-up, I’ll be out of the office for training tomorrow. I’ll be back on Wednesday.
Scrum Master: Got it, thanks for letting us know.

スクラムマスター: 他に何か報告は?
タケシ: はい。ちょっとお知らせなのですが、明日研修のためオフィスを不在にします。水曜日には戻ります。
スクラムマスター: 分かりました、教えてくれてありがとう。

◇不在を伝えるバリエーション

I’ll be taking a half-day off tomorrow for my child’s school event. 明日、子供の学校行事のため半休を取っています。
I’ll be stepping away from my desk from 10 a.m. to 12 p.m. today for a doctor’s appointment. 今日10時から12時くらいまで通院のため席を外します。
I’ll be working remotely for the rest of the week. 今週いっぱい、リモートで勤務します。
I have a pre-scheduled appointment, so I’ll be offline after 3 p.m. 事前に予約しているアポイントがあるので、3時以降はオフラインになります。

◇戻り時間を伝えるバリエーション

I’ll be back next Monday. 来週の月曜日に戻ります。
After that, I’ll be back online. その後、オンラインに戻ります。
I expect to be back around 2 p.m. 2時頃には戻る予定です。

◇緊急連絡先・対応の伝え方

If you have any urgent matters, please contact Jeff. 緊急の用件があれば、ジェフに連絡してください。
I’ve handed over my tasks to Anna. 私のタスクはアナに引き継いであります。
I’ll be checking my emails regularly. 定期的にメールを確認します。

復習音声(約9分)
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