◇ダイアログを聞いてみましょう。

Takeshi: Emma, you might find this useful. For most of our app’s project documentation and technical specs, we use Notion. It’s updated pretty regularly by the team, so you can always find the latest information there.
Emma: Oh, that’s good to know. I was just trying to find the latest app feature specifications.

タケシ: エマさん、これ、役立つかもしれません。うちのアプリのプロジェクト資料や技術仕様のほとんどは Notion を使っています。チームが頻繁に更新しているので、常に最新情報が確認できますよ。
エマ: ああ、それを知れて助かりました。ちょうど最新のアプリ機能仕様を探していたところでした。

◇特定の情報源を案内するフレーズ

Our go-to place for project updates is our Asana. プロジェクトの進捗状況なら、Asanaを見れば分かります。※go-to は、「困ったときにまず頼る定番の／いつも使う」という意味の形容詞です。単に「ある場所」ではなく、「チーム内で自然と一番に参照される信頼できる情報源」というニュアンスを含みます。
You can find all our design assets in the shared Google Drive folder. デザイン関連の素材（ロゴ、画像など）は、すべて共有Google Driveフォルダにあります。
Our onboarding process is well-documented in our internal wiki. 新メンバー向けの研修プロセスは、社内ウィキにきちんと記録されています。

◇利点を伝えるフレーズ

It’s the single source of truth for our project. それが私たちのプロジェクトで唯一の正しい情報源（大元）なんです。
That’s the quickest way to get an answer from the team. それがチームから一番早く答えをもらう方法ですよ。
You can always find the latest information there. そこでは常に最新の情報が見つかりますよ。

◇「もう使っていない」ことを伝える表現

We don’t really use that spreadsheet anymore. そのスプレッドシートは、もうあまり使っていないんです。
Be careful with that folder, some of the information might be outdated. そのフォルダには気をつけてください。情報が古いものもあるかもしれないので。
That Slack channel is no longer active. We merged it into the main channel. そのスラックチャンネルはもう使われていません。メインのチャンネルに統合しました。