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LESSON 7 スマートなヘルプの求め方

今回は『スマートなヘルプの求め方』です。新しい環境では、ツールの使い方や社内システムなど、分からないことがたくさん出てきます。そんな時、どうやって助けを求めれば相手に負担をかけず、スムーズに解決できるでしょうか?このレッスンでは、特に新入社員が知っておくと便利な、丁寧で分かりやすいヘルプの求め方を学びます。

初回音声(約10分)
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※レッスンを聞いた後に分からない部分はテキストを見て確認しましょう。

◇ダイアログを聞いてみましょう。

Takeshi: Excuse me, is this the IT help desk?
IT support: Yes, how can I help you?
Takeshi: Hi, my name is Takeshi. I’m new here, and I’m having trouble connecting to the Wi-Fi.
IT support: No problem, Takeshi. I can help with that. Could you tell me your computer’s model number?

タケシ: すみません、こちらはITヘルプデスクで合っていますか?
ITサポート: はい、どうされましたか?
タケシ: こんにちは、タケシと申します。入社したばかりの者なのですが、Wi-Fiへの接続で困っています。
ITサポート: 大丈夫ですよ、タケシさん。対応できますよ。お使いのPCのモデル番号を教えていただけますか?

◆解説
【I’m new here】
「私は新入社員です」というこの一言は非常に重要です。自分がまだ社内のルールやシステムに不慣れであることを相手に伝えることで、より丁寧なサポートを受けやすくなります。自己紹介とセットで使うと効果的です。

◇困りごとを伝える表現のバリエーション

I’m having a problem with . . . ~に問題があります
I can’t seem to . . . どうも~できないようです
I need some help with . . . ~について助けが必要です

◇困っている内容の例

install the software そのソフトウェアをインストールする
create a ticket チケットを作成する
submit this form このフォームを提出する

◇パターンプラクティスをしてみましょう。

元の構文
I’m having trouble connecting to the Wi-Fi.

I’m having trouble installing the software.
I’m having a problem with installing the software.
I’m having a problem with creating a ticket.
I can’t seem to create a ticket.
I can’t seem to submit this form.
I need some help with submitting this form.

復習音声(約8分)
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